固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)簡介

概述

由于固定資產(chǎn)具有使用存放地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

隨著企業(yè)發(fā)展及政府部門的職能不斷加強，資產(chǎn)的盤點的工作越來越大，傳統(tǒng)的手工輸入已經(jīng)滿足不了企業(yè)及政府的需求。在此需求基礎上引進條碼技術采用企業(yè)移動設備融入到資產(chǎn)管理的系統(tǒng)中，從而解決了數(shù)量大，種類多，地點分散，人工錄入信息錯誤等問題。通過條碼接口和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對接輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集傳輸，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理匯總資產(chǎn)的盤點結果。

利用條碼技術輔助管理，可以提高資產(chǎn)盤點效率，降低差錯率，最大程度的發(fā)揮效率。

第一部分、方案說明

條碼應用解決方案采用脫機批處理管理的應用方案，采集器批量從系統(tǒng)中讀取操作數(shù)據(jù)，并將操作結果批量反饋到用戶系統(tǒng)中。

1.1 硬件結構

條碼應用解決方案不需要專門的服務器，企業(yè)現(xiàn)有的服務器就可以滿足要求。條碼標識打印需要部署條碼打印機，條碼數(shù)據(jù)采集需要條碼數(shù)據(jù)采集器。

1.2軟件結構

條碼系統(tǒng)由部署在服務器上的條碼管理系統(tǒng)以及運行在采集器上的采集器應用模塊組成。

1.3固定資產(chǎn)條碼管理流程

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入條碼識別技術，需要實現(xiàn)以下工作：

打印固定資產(chǎn)條碼標簽：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)標簽采用專用的條碼打印機打印出帶有條碼的固定資產(chǎn)標簽，條碼中除了含有資產(chǎn)的唯一編號外，還可以保留其它的固定資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、購置日期、廠商、價格、報廢時間、科室、保管人、保存位置、憑證號等。

將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上：這部分工作與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中標簽粘貼工作相同。

使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)采集終端實現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理：固定資產(chǎn)分布在企事業(yè)單位的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)采集終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其它備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載到手持數(shù)據(jù)采集終端中。采用條碼技術對資產(chǎn)進行管理，可以準確識別每一個實物，從根本上杜絕了以往人工盤點時難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象，而且避免了手工盤點數(shù)據(jù)的再次錄入，減少了輸入錯誤的發(fā)生，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

與資產(chǎn)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)：將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持采集終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。

第二部分、軟件說明

一、 PC端功能描述

1.1用戶登錄

登錄界面如下圖所示：

可以根據(jù)客戶要求有不同的用戶名

1.2系統(tǒng)主界面

主界面如下圖所示：

l  界面最上方為菜單欄，各菜單的結構如下：

l  界面左邊為資產(chǎn)信息查詢條件，分為定制查詢和樹形查詢（即資產(chǎn)瀏覽）。

定制查詢中，資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)分類、使用部門為模糊查詢，使用人、存放地點、啟用日期為精確查詢。

樹形查詢中，用戶可以雙擊某個葉子節(jié)點直接定位到該分支下的資產(chǎn)。

l  界面右邊為資產(chǎn)明細信息，并可以對資產(chǎn)進行增刪改查等各種操作。

1.3公司信息

此處填寫公司信息主要是為了導出和打印各種單據(jù)使用，如果沒有此需要，公司信息不必填寫。

公司信息登記的界面如下：

1.4用戶信息

此處用戶信息指的是登錄用戶的信息，不同于使用人信息，使用人指的是資產(chǎn)的使用者。

用戶信息的界面如下：

1.5部門信息

部門信息采用樹形結構，可以很方便的定義部門的邏輯關系。

部門信息的界面如下圖：

1.6角色信息

該系統(tǒng)通過角色確定當前登錄用戶的操作權限。在系統(tǒng)設計中，角色是許多功能模塊的集合。這樣就實現(xiàn)了“用戶->角色->功能模塊”三級的關聯(lián)關系，讓用戶非常方便的完成權限的定義。

角色定義的界面如下：

1.7修改密碼

在本系統(tǒng)中，只允許修改自己的密碼，即當前登錄者的密碼。如果密碼遺忘，可以使用“用戶管理”中的“恢復初始密碼[123456]”功能。

修改密碼的界面如下：

1.8切換用戶

切換用戶指的是在不退出系統(tǒng)的情況下變更登錄人。讓用戶更加方便的進行其它操作。

切換用戶界面如下：

1.9鎖定系統(tǒng)

鎖定系統(tǒng)指的是在用戶短時間離開的情況下，進行短時鎖定，而不用退出本系統(tǒng)，并且必須提供密碼才能再次進入本系統(tǒng)。

鎖定系統(tǒng)界面如下：

1.10資產(chǎn)分類

資產(chǎn)分類采用樹形結構定義，允許無限級分類。

在資產(chǎn)分類中，每個分類包括分類名稱、前綴符。其中前綴符的含義是：在添加資產(chǎn)時，如果采用自動生成資產(chǎn)編號的方式，資產(chǎn)編號字符串的開頭將會填充前綴字符。

資產(chǎn)分類的界面如下：

1.11使用人管理

使用人管理的界面如下。在此界面中，可以增加、修改、刪除和查詢使用人信息。

1.12新增資產(chǎn)

新增資產(chǎn)有兩種方式：手工錄入和文件導入。

ü  下圖所示是手工錄入方式。

l  在資產(chǎn)圖片信息中可以將拍攝到的資產(chǎn)圖片添加到信息中。支持常見的JPEG、GIF、PNG、BMP等文件格式。如下圖所示：

ü  下圖所示為文件導入方式生成新資產(chǎn)：

【請注意：由于用戶的數(shù)據(jù)文件模板不盡相同，文件導入采用客戶定制的方式進行單獨開發(fā)】

資產(chǎn)導入的基本原則：如果系統(tǒng)中已經(jīng)存在該資產(chǎn)編號，則更新該資產(chǎn)的相關信息。如果沒有查到對應的資產(chǎn)編號，則新加一條資產(chǎn)。

1.13修改資產(chǎn)

該功能可以通過菜單“資產(chǎn)管理->修改資產(chǎn)”導航，也可以在“資產(chǎn)信息”界面中點擊右鍵菜單到達。

修改資產(chǎn)的界面如下：

1.14刪除資產(chǎn)

在資產(chǎn)信息界面中，選中要刪除的資產(chǎn)，點擊菜單“資產(chǎn)管理->刪除資產(chǎn)”或右鍵菜單選擇“刪除資產(chǎn)”，系統(tǒng)將彈出是否確認刪除信息，點擊“是”將刪除，請注意，刪除資產(chǎn)無法恢復。

1.15資產(chǎn)初始化

資產(chǎn)初始化主要為單機盤點的客戶使用，在盤點完成并將數(shù)據(jù)導出后，本系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息，為了不影響下次盤點，可以將數(shù)據(jù)全部刪除。

請謹慎使用該功能。資產(chǎn)初始化將刪除除基礎數(shù)據(jù)外的所有數(shù)據(jù)！包括資產(chǎn)信息、盤點信息、資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)等等。

1.16打印資產(chǎn)標簽

打印資產(chǎn)標簽的界面如下：

l  首先查詢要打印的標簽，查詢可以使用主窗口左邊的“定制查詢”，也可以使用“資產(chǎn)瀏覽”樹形圖雙擊某個葉子節(jié)點查詢。

l  在查詢得到的結果窗口中，利用“右鍵菜單”或點擊“操作選擇”進行單張或連續(xù)多張標簽進行打印。

l  打印的時候請確認打印機是否接電、打開以及是否連接到當前的電腦上。

資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)盤點的邏輯：創(chuàng)建盤點單->將盤點單下載到手持上->手持開始盤點，盤點完成后將盤點單上傳到PC系統(tǒng)中->導出盤點信息。

1.17創(chuàng)建盤點單

創(chuàng)建盤點單就是確定要盤點的資產(chǎn)信息。將要盤點的數(shù)據(jù)查詢出來，通過一個唯一的編號將這些零散的數(shù)據(jù)串起來，就是一個盤點單，這個唯一的編號就是盤點單編號。

在以后盤點、導出或維護時，就可以根據(jù)盤點單快速定位到已經(jīng)盤點的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建盤點單的界面如下：

1.18下載到手持

下載到手持表示將已經(jīng)創(chuàng)建的盤點單數(shù)據(jù)復制到手持上。

下載的界面如下：

1.19數(shù)據(jù)上傳

數(shù)據(jù)上傳表示將手持已經(jīng)盤點的數(shù)據(jù)上傳到用戶電腦上，該操作也是在PC機上。

數(shù)據(jù)上傳的菜單是“手持盤點->獲取已盤資產(chǎn)”，界面如下：

1.20查詢盤點單信息

通過該功能用戶可以查看盤點單的盤點情況，例如已盤數(shù)量、未盤數(shù)量、盤點人、盤點時間等。

查詢盤點單信息的界面如下：

手持端功能描述

2.1手持登錄

手持登錄界面如下：

業(yè)務規(guī)約：

l  從用戶名稱下拉列表中選擇一個用戶名稱。用戶名稱只能選擇，不提供手工輸入。按下回車鍵，光標將放置到密碼輸入框中。

l  輸入密碼，按下回車鍵或點擊“登錄”按鈕將進行密碼驗證。

2.2主界面

主界面為導航界面，包括資產(chǎn)盤點。狀態(tài)欄包含登錄時間、登錄人。

2.3資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)盤點的界面如下：

業(yè)務規(guī)約：

l  首先掃描資產(chǎn)條碼，系統(tǒng)將查詢該資產(chǎn)的信息并填充界面上相應的輸入框中。

l  用戶對該資產(chǎn)的信息進行確認，照片確認后，點擊“保存”按鈕將新的屬性值保存。

l  保存完成后，系統(tǒng)自動更新已盤數(shù)量和未盤數(shù)量，將字體顏色改為紅色，并在資產(chǎn)編號旁邊做標記，如下圖所示。

l  對于已經(jīng)盤點過的資產(chǎn)，仍然可以再次盤點，在掃描時該字體將變?yōu)榧t色，如下圖所示。

l  對于手持中不存在的資產(chǎn)，系統(tǒng)將彈出如下圖提示信息。如果確認該資產(chǎn)尚未錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，用戶可以使用手持的現(xiàn)場抄號功能將該資產(chǎn)臨時記錄下來，然后利用PC機上的抄號導出功能記錄到Excel表格中。